Notice d’information protection des données personelles pour les représentants du fournisseur

Notice relative aux données personnelles

La présente notice fournit des informations sur le traitement de vos données personnelles par le Groupe Volvo.

Le Groupe Volvo peut traiter des données personnelles vous concernant si vous êtes ou avez été un particulier ou l'employé d'une entreprise qui a acheté ou loué un produit ou service proposé par l'une des sociétés appartenant au Groupe Volvo. Dans ce cas, veuillez lire la notice s'adressant aux clients.

Si vous êtes ou avez été un particulier ou l'employé d'une entreprise qui a vendu ou loué un produit ou service à l'une des sociétés appartenant au Groupe Volvo, il se peut que nous traitions des données personnelles vous concernant. Dans ce cas, veuillez lire notre notice s'adressant aux fournisseurs.

Si vous êtes ou avez été le conducteur d'un véhicule ou l'opérateur d'un engin de chantier qui a été vendu ou produit par l'une des sociétés appartenant au Groupe Volvo, il se peut que nous traitions des données personnelles vous concernant. Dans ce cas, veuillez lire notre notice s'adressant aux conducteurs.

Si vous êtes ou avez été employé par une société du Groupe Volvo ou avez été engagé en tant que consultant, nous pouvons traiter des données personnelles vous concernant. Dans ce cas, veuillez lire notre notice s'adressant aux employés ou consultants.

Identification et coordonnées du responsable du traitement des données personnelles et du délégué à la protection des données

Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag et AB Volvo (« VOLVO »), en tant que responsables du traitement des données personnelles, sont responsables du traitement des données personnelles qui vous concernent, en vertu des lois et réglementations en vigueur sur la protection des données.

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse e-mail DPO_Office [at] volvo [dot] com ou par courrier postal ou téléphone :

AB Volvo, à l'attention de : Data Protection Office, dép. AA14100, VLH, SE-405 08 Göteborg, Suède 

+46 (0)31 66 00 00

VOLVO traitera toutes les catégories de données personnelles suivantes ou une partie d'entre elles :

 

Coordonnées du représentant du fournisseur, telles que nom, adresse du lieu de travail, adresse e-mail, numéro de téléphone.

 

Données organisationnelles, telles que le nom de la société, le poste, le lieu de travail, le pays

 

Données informatiques, telles que des numéros identifiants, mots de passe, données de connexion etd‘utilisation des équipements, des applications ou des services informatiques de VOLVO

 

Si vous êtes une entreprise individuelle, VOLVO peut également traiter :

 

Données financières, telles que des informations relatives au crédit ou paiement et coordonnées bancaires.

 

Données contractuelles, telles que des commandes d'achat, des contrats et autres accords entre vous et VOLVO

 

Fondement juridique et finalités du traitement

 

VOLVO procédera au traitement vos données personnelles sur les fondements  suivants :

 

Intérêts légitimes Les intérêts légitimes de VOLVO consistent normalement à gérer ses activités quotidiennes conformément aux pratiques normales des affaires, y compris gérer ses relations avec ses fournisseurs pour exécuter un ou des contrats auxquels vous ou votre employeur est partie et/ou de prendre les mesures nécessaires avant de conclure un contrat avec vous ou votre employeur. Exemple : VOLVO devra connaître votre langue privilégiée pour pouvoir communiquer correctement avec vous dans le cadre des activités quotidiennes.

 

VOLVO procédera au traitement de vos données personnelles pour les finalités suivantes :

 

Pour pouvoir communiquer avec votre employeur afin de gérer les relations de VOLVO avec ses fournisseurs, pour exécuter un ou des contrats auxquels vous ou votre employeur est partie et/ou de prendre les mesures nécessaires avant de conclure un contrat avec vous ou votre employeur.

 

Si vous êtes une entreprise individuelle, VOLVO traitera des données financières pour vous permettre de recevoir des paiements.

Certaines données personnelles sont nécessaires pour que VOLVO interagisse avec ses fournisseurs à des fins commerciales. Ne pas fournir des données personnelles empêcherait le traitement des produits et services auxquelles vous ou votre employeur pourrait s'attendre de la part de VOLVO.

En principe, VOLVO ne partagera pas vos données personnelles avec qui que ce soit en dehors du Groupe Volvo, sauf dans les cas imposés par  la loi ou la réglementation. Cependant, VOLVO pourrait, si nécessaire au traitement de vos données personnelles, transmettre vos données personnelles au sein des  sociétés du Groupe Volvo, incluant des sociétés basée en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen (UE ou EEE). Volvo peut également, lorsque cela est nécessaire au traitement de vos données personnelles, partager ces dernières avec des prestataires, y compris avec un prestataire basé en dehors de de l’UE ou EEE. VOLVO prendra toutes les mesures raisonnables pour s'assurer des niveaux de protection adéquats de vos données personnelles, conformément à la législation sur la protection des données en vigueur. Par exemple, cela peut inclure le recours à des accords sur le traitement des données externes ou inter-sociétés sur la base de clauses contractuelles standard approuvées par l'UE, l'EU-US Privacy Shield ou d'autres mécanismes semblables ayant été reconnus ou approuvés par les autorités compétentes, de temps à autre. Pour toute question sur le transfert, veuillez contacter le responsable VOLVO chargé de la protection des données.

En principe, VOLVO conservera vos données personnelles tant que cela est nécessaire pour répondre à ses obligations légales ou contractuelles, en tenant compte par exemple de la période contractuelle, des exigences liées à la garantie et à la responsabilité des produits, et pas plus longtemps que nécessaire pour VOLVO à la réalisation des fins de la collecte des données personnelles.

Vous avez le droit de demander à VOLVO des informations au sujet des données personnelles traitées par VOLVO et de l'accès à ces dernières. Vous avez également le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont incorrectes et de demander leur suppression. En outre, vous êtes habilité à demander la limitation du traitement de vos données personnelles, c'est-à-dire à demander à VOLVO de restreindre le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime ou marketing direct. Vous avez aussi le droit à la portabilité des données (transfert de vos données personnelles à un autre responsable du traitement) si le traitement par VOLVO de vos données personnelles se fonde sur le consentement ou une obligation contractuelle et qu'il est automatisé.

 

Vous êtes également habilité à déposer auprès d'une autorité de surveillance, des réclamations que vous pouvez avoir concernant le traitement de vos données personnelles par VOLVO. Pour plus d’informations sur ces droits et sur les modalités d'exercice de ces derniers, veuillez contacter le délégué à la protection des données VOLVO.

 

En savoir plus sur les droits relatifs aux données