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Plus une flotte de véhicules est importante, plus un système de gestion de flotte efficace devient précieux. Mais quelle doit être la taille d'une flotte pour qu'un tel système devienne un investissement essentiel ? Les flottes plus petites devraient-elles également envisager des services de gestion de flotte ?
En règle générale, il existe une corrélation entre la taille d'une flotte et la volonté d'investir dans des services de gestion de flotte. Plus la flotte est importante, plus sa gestion est complexe, ce qui signifie qu’une meilleure gestion d’une grande flotte permet d’envisager des perspectives de gains importantes. Les petites entreprises, en revanche, ont souvent du mal à justifier l'investissement et continuent à gérer leur flotte manuellement. Ce faisant, elles risquent de passer à côté de nombreux avantages offerts par les services de gestion de flotte actuels.
"Toute entreprise possédant plus d'un camion doit travailler avec la gestion de flotte et de transport, ce qui, à première vue, consiste à s'assurer que les camions, les remorques et les marchandises se trouvent là où ils doivent être, quand ils doivent y être", explique Markus Fabiansson, Manager Services Offer chez Volvo Trucks.
"Mais dans l'industrie d'aujourd'hui, cela inclut également l'analyse des techniques de conduite et de l'efficacité énergétique, la coordination de l'entretien, de la maintenance et des réparations des camions afin de maximiser leur disponibilité, le respect de la législation et la garantie que le bon conducteur et le bon camion sont utilisés pour la bonne mission. Il peut être très difficile et fastidieux de gérer tout cela en utilisant uniquement des processus manuels. »
Ces dernières années, les outils digitaux ont amélioré les capacités de gestion des flottes et l'offre des services disponibles est beaucoup plus vaste. Ils permettent la collecte et le traitement de données en temps réel, ce qui peut contribuer à rationaliser les opérations de transport quotidiennes et à réduire les tâches administratives. Par exemple, les données du chronotachygraphe peuvent être automatiquement téléchargées à distance et être intégrées, entre autres, à un système de gestion de la paie. Les entreprises de transport peuvent ainsi économiser des heures de travail et d'administration.
Les services digitaux de gestion de flotte permettent également d'accéder à une grande quantité d'informations détaillées, qui permettent de mieux comprendre le fonctionnement d'une flotte.
Par exemple, il existe des services qui analysent la consommation de carburant et le comportement de conduite des conducteurs afin d’identifier tous les axes d'amélioration. Également, les services connectés peuvent indiquer les émissions de CO2, ce qui est de plus en plus demandé par les acheteurs de transport, les opérateurs de transport et les autorités.
Par conséquent, la valeur des services de gestion de flotte ne se limite plus au suivi des camions pour les grandes flottes. Ils peuvent être utiles à toutes les entreprises, grandes ou petites.
Les outils de gestion de flotte peuvent contribuer à simplifier l'administration, à améliorer la planification des services et à réduire la consommation de carburant. Il peut être très difficile de gérer tout cela en utilisant uniquement des processus manuels.
La mise en œuvre d'un système de gestion de flotte prend du temps et a un coût. Non seulement pour les services eux-mêmes, mais aussi pour s'assurer que les bonnes compétences sont disponibles pour analyser les données qu'ils génèrent. Mais l'investissement peut être rentabilisé par l'amélioration du temps de fonctionnement et de la productivité, ainsi que par la réduction des coûts et de la consommation de carburant.
Si les gains potentiels sont plus importants pour les grandes flottes, Markus a constaté que ces avantages sont accessibles à toutes les entreprises de transport, quelle que soit la taille de leur flotte. "Même patron chauffeur peut utiliser les outils de gestion de flotte pour mieux contrôler son camion. Ces outils peuvent également leur fournir des données utiles pour rationaliser leurs tâches administratives, améliorer la planification de leurs services et réduire leur consommation de carburant."
